Pracodawcy mają ściśle określony termin na oddanie do Fiskusa informacji o tym, jakie dochody wypłacane były poszczególnym pracownikom w minionym roku kalendarzowym. Na jakim druku należy sporządzić PIT pracownika i do jakich zasad koniecznie trzeba się stosować? Jakich terminów nie można przekraczać i dlaczego tak istotne z punktu widzenia pracodawcy jest wywiązanie się z tego obowiązku? Dowiedz się więcej na temat sporządzania PIT-ów dla pracowników i rozliczania ich pracy z urzędem skarbowym na początku kolejnego roku kalendarzowego.
Zmiany w prawie podatkowym w 2019 roku, a wysyłka PIT-u do Urzędu Skarbowego
Pracodawca co roku ma czas na wysłanie PIT-u do końca stycznia roku następnego w stosunku do roku rozliczanego. Jest to termin, którego nie należy przekraczać pod groźbą poważnych konsekwencji i kar ze strony Ministerstwa Finansów za niedostarczenie bardzo ważnej dokumentacji na czas. Aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, warto zabrać się za kwestie rozliczeniowe pracowników już na samym początku roku. Koniecznie trzeba pamiętać, aby sporządzić i wysłać PIT w odpowiedniej formie. PIT-11 musi być zawsze sporządzony na formularzu 25, ponieważ w przeciwnym razie zostanie uznany on za niepoprawny. Jest to bardzo istotne głównie przez zmiany w formie dokumentu PIT-11 (25) wprowadzone ze względu na zniesienie podatku od przychodów dla osób do 26 roku życia.
Wprowadzenie braku podatku dla osób poniżej 26 roku życia wymaga uważnego wypełnienia wszystkich formularzy PIT dla pracowników, którzy zaliczają się do tej grupy. W związku z jej powstaniem, w formularzu PIT-11 pojawiły się nowe pozycje, które należy uzupełnić zgodnie z rodzajem podejmowanej pracy przez osobę poniżej 26 roku życia zarówno w trakcie obowiązywania nowej ustawy, to znaczy od 1 sierpnia 2019 roku, jak i przed jej wprowadzeniem. Jest to zupełna nowość, dlatego też należy zwrócić dużą uwagę na te kwestie, aby nie popełnić żadnego błędu. Uwagę trzeba zwrócić również na kwestię, czy pracownik po 1 sierpnia 2019 roku złożył odpowiednie oświadczenie odnośnie wypłacania podatku – jeśli tak, to nie należy zaznaczać zerowego podatku w systemie kadrowym.
Zmiany w danych pracownika oraz dostarczenie mu dokumentu PIT-11
Pracownicy, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą, mogą oczekiwać od pracodawcy uzupełnienia formularza PIT-11 numerem NIP, a nie PESEL. Wiele programów kadrowych dla firm posiada automatyczną zmianę tej informacji poprzez zaznaczenie, że pracownik prowadzi działalność gospodarczą w dowolnej formie. Pojawia się wtedy odpowiednia rubryka, w której można wpisać numer NIP zamiast numeru PESEL. Istotna jest także zmiana adresu zameldowania przez pracownika: jeśli miała ona miejsce, to w dokumencie PIT musi znaleźć się aktualny adres zameldowania pracownika. Nie jest tutaj istotny adres zamieszkania, ponieważ to miejsce meldunku powinno znaleźć się w formularzu.
Istotnym elementem sporządzania dokumentu PIT-11 dla pracownika, jest jego dostarczenie do samego zainteresowanego. Zgodnie z obowiązującym prawem nie ma aktualnie obowiązku, aby dostarczać ten dokument w wersji elektronicznej, można zrobić to również w formie drukowanej. Należy jednak pamiętać, aby zrobić to przed końcem lutego kolejnego roku w stosunku do roku rozliczanego. Trzymanie się wytycznych oraz wszystkich terminów w tej kwestii jest niezwykle istotne. Warto stosować w firmie funkcjonalny program kadrowo-płacowy, który nie tylko znacznie ułatwi przebrnięcie przez wszystkie formalności, ale także będzie przypomniał o zbliżających się terminach, dzięki czemu na pewno wszystko zostanie dopilnowane i wykonane na czas.